Gestión de empleados – Altérida https://alterida.es Transformando el mundo digital Mon, 16 Nov 2020 08:11:55 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.5.3 https://alterida.es/wp-content/uploads/2019/10/favicon_alterida_azul-verde_png-50x50.png Gestión de empleados – Altérida https://alterida.es 32 32 La clave de los Recursos humanos en tiempos de Covid-19 https://alterida.es/la-clave-de-los-recursos-humanos-en-tiempos-de-covid-19/ https://alterida.es/la-clave-de-los-recursos-humanos-en-tiempos-de-covid-19/#respond Mon, 16 Nov 2020 07:18:00 +0000 https://alterida.es/?p=7409 La emergencia sanitaria que ha azotado el mundo entero por culpa del virus Covid-19 ha afectado enormemente a la forma de trabajar de muchas empresas. Debido a ello es fundamental dar con la clave de los recursos humanos en estos tiempos para poder organizar a nivel interno las empresas y procurar el bienestar de todos

La entrada La clave de los Recursos humanos en tiempos de Covid-19 se publicó primero en Altérida.

]]>
La emergencia sanitaria que ha azotado el mundo entero por culpa del virus Covid-19 ha afectado enormemente a la forma de trabajar de muchas empresas. Debido a ello es fundamental dar con la clave de los recursos humanos en estos tiempos para poder organizar a nivel interno las empresas y procurar el bienestar de todos sus trabajadores.

Los departamentos de Recursos Humanos han cobrado mayor importancia de la que ya tenían pues sus principales objetivos son priorizar la salud de los trabajadores y buscar nuevas herramientas tecnológicas para poder adaptarse a las nuevas medidas de seguridad. Además, los RRHH en tiempo de Covid-19 deben mantener una adecuada gestión empresarial y velar por la economía de la empresa.

¿Por qué es importante la gestión de recursos humanos durante el Covid-19?

Como consecuencia de la pandemia mundial, los recursos humanos se tienen que enfrentar a nuevos retos y a nuevas maneras de gestionar el recurso más importante de una empresa, sus trabajadores.

En primer lugar, es muy importante, asegurar la salud mental y física de todos los trabajadores ante esta situación excepcional que a todos nos ha afectado. Para ello se han de tomar diferentes medidas por parte de la empresa entre ellas: proporcionar en todo momento información real sobre la situación de la empresa y del estado de los trabajadores de la misma. Es fundamental llevar un control sobre el estado de salud de los trabajadores para estar al tanto de cualquier anomalía, establecer las medidas de seguridad necesarias para evitar posibles contagios e identificar los focos de contagio dentro de la empresa, además de ofrecer a los trabajadores protocolos a seguir en caso de contagio.

La transformación digital como clave de la gestión de empleados.

Otro aspecto importante que tendrá que afrontar los recursos humanos es la transformación tecnológica que en muchas empresas es o será necesaria para poder afrontar las medidas de sanidad impuestas por los gobiernos. El teletrabajo o el trabajo desde casa es una solución a estas medidas. La labor del departamento de RRHH será poder gestionar a sus teletrabajadores de una manera efectiva. Para esto es importante contar con software de gestión de empleados o herramientas tecnológicas que puedan monitorizar y gestionar el trabajo de una manera totalmente digital para acompañar a los trabajadores desde sus casas.

En relación a lo último, con el Covid-19 será necesario gestionar a los empleados de forma remota. Para ello será necesario establecer canales de comunicación eficaces para poder tramitar las inquietudes o preocupaciones de los trabajadores para crear un ambiente de calma y aumentar su confianza en la empresa. Además, para poder ayudar a los trabajadores, algunas herramientas digitales son muy útiles para poder tener una buena comunicación interna como videoconferencias, chats internos dentro de la empresa, etc.

Por último, el departamento de recursos humanos será la clave de los recursos humanos, así como todos los departamentos en la empresa, deberán de tomar medidas para asegurar la viabilidad económica del departamento debido a la situación económica que atraviesan todas las empresas. Para ello, la mayoría de empresas están implementado el uso de las nuevas tecnologías como software de gestión o de digitalización para poder agilizar y optimizar muchos de los procesos dentro de la empresa a modo de ahorrar tiempo y dinero.

recursos-humanos-en-tiempos-de-covid

Encontrar la clave de los recursos humanos en una empresa

La clave de los recursos humanos está en los trabajadores y los responsables de gestionarlos. Es importante consideran las siguientes recomendaciones para ganar en efectividad y rendimiento.

1.      Buena estructuración del departamento

Antes que todo el departamento de RRHH en tiempos de Covid-19 ha de plantear una estructura que le permita atender a todos sus trabajadores y gestionar cualquier problema de salud o de bienestar.También serán necesarios líderes que fomenten la productividad y suban el estado de ánimo de los empleados.

2.      Fomentar el continuo aprendizaje de los trabajadores

El adecuado funcionamiento y la continuidad de las actividades laborales de la empresa dependerán de la gestión del talento. Los trabajadores deben poseer las capacidades para llevar a cabo los objetivos de la empresa de cara con la nueva realidad. Esto implica en un primer momento una valoración de los talentos con que se cuenta y sus carencias. Posteriormente se debe proceder a la capacitación de los mismos.

Es importante dotar de conocimientos al personal de la empresa para aumentar su nivel personal y el de la empresa. Además, también es muy importante enseñar acerca de las medidas preventivas sanitarias y el personal de atención primaria ante la amenaza de Covid-19.

3.      Gestionar y medir los resultados en tus trabajadores

Las estadísticas representan un elemento significativo en cualquier empresa, hoy aún más frente a la situación de salud que se vive a nivel mundial. Cada institución debe evaluar los efectos de las estrategias planteadas para sus trabajadores.

Los nuevos métodos de ventas y soporte de la actividad laboral de la empresa pueden afectar de manera positiva o negativa al talento. Para conocer esto se deben realizar seguimientos a cada departamento y evaluar los resultados de los modelos que se están siguiendo. La salud de los trabajadores es indispensable, se debe hacer un seguimiento constante de  las condiciones de salud para descartar un posible contagio.

4.      Modernizar el departamento incluyendo software de gestión y herramientas tecnológicas

Dadas las condiciones de restricción a las que se han debido someter muchas instituciones es necesario actualizar todas sus estrategias y herramientas. El departamento de Recursos humanos en tiempos de Covid-19 debe incluir equipos y herramientas tecnológicas que ayuden  a manejar el flujo de trabajadores. Los software de gestión son una buena opción porque ayudan a organizar documentos. De esta manera se reduce el contacto con los empleados previniendo el contagio por Covid-19.

5.      Gestionar el modelo de liderazgo

Los líderes empresariales ahora tienen un nuevo reto. ¿Cómo mantener el éxito en una situación de distanciamiento social  y cuarentena? La motivación al talento de la institución debe hacerse con mayor entusiasmo para lograr su colaboración y productividad. Deben crear canales de comunicación efectiva con sus trabajadores para garantizar que la información llegue a cada uno de ellos.

De igual manera el líder debe saber corregir con agilidad para evitar la desmotivación por parte del empleado. Su trabajo debe ser mantener la confianza y optimizar el rendimiento de las personas a su cargo.

En conclusión, el departamento de recursos humanos es un pilar fundamental para todas las empresas durante el Covid -19. Debido a ello, para mantener sus funciones y afrontar los nuevos retos a los que se enfrentan es necesario de la ayuda de las nuevas tecnologías capaces de agilizar y optimizar el trabajo llegando a poder tomar el control sobre todas las tareas que se llevan a cabo en el área de la gestión de las personas en la organización y sobre todo de ayudar a mantener este virus a raya será la clave de los recursos humanos de la empresa.

La entrada La clave de los Recursos humanos en tiempos de Covid-19 se publicó primero en Altérida.

]]>
https://alterida.es/la-clave-de-los-recursos-humanos-en-tiempos-de-covid-19/feed/ 0
¿Qué es la gestión de empleados y para qué sirve? https://alterida.es/gestion-de-empleados/ https://alterida.es/gestion-de-empleados/#respond Mon, 19 Oct 2020 08:29:00 +0000 https://alterida.es/?p=7354 La gestión administrativa de una empresa siempre es muy importante y en gran cantidad de ocasiones es un departamento que se suele pasar por alto. A veces se colocan empleados encargados de esta gestión, pero no se les da las herramientas adecuadas. Cuando se emplean buenos recursos para el departamento encargado de la gestión de

La entrada ¿Qué es la gestión de empleados y para qué sirve? se publicó primero en Altérida.

]]>
La gestión administrativa de una empresa siempre es muy importante y en gran cantidad de ocasiones es un departamento que se suele pasar por alto. A veces se colocan empleados encargados de esta gestión, pero no se les da las herramientas adecuadas. Cuando se emplean buenos recursos para el departamento encargado de la gestión de empleados, todos los trabajadores de la empresa tienen una mayor facilidad de acceder al material que les interesa y cuentan con una comunicación satisfactoria.

Nuestro software para gestión de empleados

Con nuestro software para la gestión exitosa de los empleados podrás tener una aplicación multiplataformas. Esta te ayudará a la gestión exitosa de los empleados de tu empresa, sin importar el tipo de estructura que poseas, ya que nuestro programa es completamente personalizable para adaptarlo a tu modelo de empresa. Este es uno de los factores más interesantes que lo hace popular entre las empresas que solicitan nuestro servicio.

Al implementar este programa en una empresa, podrás gestionar el rol de todos los empleados, realizar procesos administrativos, avisar de proyectos que se acercan y mucho más. Este programa también ayuda a facilitar el proceso de gestión de documentos, aliviando la carga de papel en la empresa y reemplazándola con un recurso electrónico respaldado. Este también permite que cada empleado haga consultas directas a sus empleadores o compañeros de trabajo con gran facilidad.

Las gestiones básicas administrativas son clave y no serán las únicas que se pueden lograr con este software de gestión de empleados. También se pueden gestionar firmas electrónicas de documentos y formularios importantes, se utiliza para crear un análisis avanzado de la empresa, entre otros. Este software también permite la integración de distintos departamentos en conjunto, logrando un funcionamiento administrativo sutil y completamente fluido, mejorando a la vez la calidad de la empresa.

gestion-de-empleados-en-empresas

¿Qué beneficios tienen los empleados utilizando este sistema de gestión?

Integrando un software de gestión de empleados en tu empresa los empleadores tendrás un mayor control sobre la empresa. Del mismo modo, los trabajadores contarán con muchos beneficios que los harán mejores en sus trabajos y les ayudarán a eliminar trabajas cuando intentan cumplir sus funciones básicas. Algunos de estos beneficios, son los siguientes.

Mejora la comunicación y autonomía

Ya no tendrán que haber problemas de comunicación al buscar físicamente a otra persona o no lograr contactar con esta. Al aplicar este software, la comunicación es inmediata y eficaz, logrando crear una relación interna efectiva en el equipo humano de la empresa. Adicionalmente, todos los equipos participantes pueden personalizar tareas, creando una autonomía óptima en la empresa y mejorando la velocidad del flujo de trabajo.

Acceso fácil a información necesaria

Compartir documentos y distintos proyectos que se están realizando en tiempo real nunca ha sido tan fácil como con nuestro software. Para los equipos de trabajo que necesitan trabajar en conjunto utilizando computadores esta herramienta les brinda la solución ideal para compartir información con el resto de los miembros del equipo. Gracias a esto, el proceso de trabajar en grupos de trabajo grande se facilita sorprendentemente.

Acceso remoto a la información

Un problema común con los proyectos grandes, es el acceso a la información cuando no se posee acceso físico al computador. Con nuestro software de gestión, todas las personas que estén trabajando en un proyecto particular o general de la empresa podrán acceder a su información de manera remota. Esto se logra, gracias a la variedad multi-plataforma de la aplicación y el excelente funcionamiento de este software para compartir datos entre los empleados.

La entrada ¿Qué es la gestión de empleados y para qué sirve? se publicó primero en Altérida.

]]>
https://alterida.es/gestion-de-empleados/feed/ 0
¿Qué es un software para la gestión de recursos humanos? https://alterida.es/software-gestion-recursos-humanos/ https://alterida.es/software-gestion-recursos-humanos/#comments Mon, 28 Sep 2020 09:53:00 +0000 https://alterida.es/?p=7302 Un software de gestión de recursos humanos es una plataforma de organización que agiliza el trabajo y la distribución de forma eficaz de cualquier información laboral. Esto permite que la empresa esté mucho más involucrada con el personal y evalúe como se está desempeñando el trabajo.  En la antigüedad este recurso no era utilizado porque

La entrada ¿Qué es un software para la gestión de recursos humanos? se publicó primero en Altérida.

]]>
Un software de gestión de recursos humanos es una plataforma de organización que agiliza el trabajo y la distribución de forma eficaz de cualquier información laboral. Esto permite que la empresa esté mucho más involucrada con el personal y evalúe como se está desempeñando el trabajo. 

En la antigüedad este recurso no era utilizado porque se daba más importancia a otros departamentos como el de contabilidad. Sin embargo, la tecnología ha avanzado tanto que ahora existe una manera bastante rápida de centralizar todos los procesos administrativos desde una web.

Esto tiene como finalidad tener un alcance más accesible al monitoreo del personal que labora dentro de la empresa.

¿Qué puede aportar un software de gestión de recursos humanos?

Este tipo de sistema solo puede utilizarse si la empresa cuenta con un departamento de RRHH. Suele encargarse de procesos como la captación del personal o el nuevo talento, supervisar los días de ausencia o llevar un control de nomina y salario. Para realizar todo este trabajo es necesario llevar un estricto control que permita tener un acceso de manera rápida a la información. Es aquí en donde juega un papel fundamental el software para gestión de personal de la empresa.

Puede llegar a aportar grandes soluciones, tales como la organización de cada proceso administrativo que se realiza dentro de la empresa. Esto sin duda ayudará a que la misma sea mucho más productiva en cualquier área y cuente con una mejor noción sobre lo que se está realizando. 

Las personas siempre son la base de los negocios y gracias a ellos es que se conseguirá el éxito o el fracaso. El software siempre va a incluir funcionalidades que faciliten la gestión de la creación de estrategias para mejorar el desempeño del personal. También, captar a las personas con el talento adecuado, optimizar el seguimiento que se les hace a los empleados. A su vez, controlar los costes, elevar la productividad y lograr el éxito de la empresa. 

Ventajas de tener un software para gestión de empleados

Implementar como sistema de trabajo en tu compañía un software de gestión empleados tiene como resultado muchas ventajas. Una de las principales es la facilidad con la que se puede tomar una buena decisión. Es decir, en esta plataforma se llevan datos específicos de los nuevos talentos. Con este se podrá identificar quien tiene el mejor desempeño, responsabilidad y que personas necesita mayor capacitación, así como poder detectar debilidades para implementar mejoras.

A su vez, abre la posibilidad de minimizar costos, porque no se necesita de una gran cantidad de empleados en el área de RRHH para poder desarrollar las tareas de este departamento. El software lo tiene todo, por lo que solo se necesitará de unos pocos empleados para que manejen la plataforma de manera adecuada.

Otra gran ventaja es el aumento de la productividad en el personal. Gracias a este sistema cada empleado podrá tener acceso a diversa documentación que se puede trabajar de forma inmediata. Ya no será necesario trabajar desde lo tradicional sino que todo estará automático, minimizando el riesgo de un bajo nivel productivo. También les permite observar de manera rápida y sencilla toda su documentación. En este caso, su nómina y gestiones administrativas, tales como la solicitud de vacaciones y ascensos de cargos.

gestion_de_recursos_humanos

¿Cómo elegir el mejor software de gestión de recursos humanos?

Un error muy común que comenten las empresas que están empezando en el mundo de los software para la gestión de los empleados es elegir uno que no cuente con los requisitos necesarios para la empresa. Sin embargo, existen algunos aspectos que se deben tomar en cuenta para poder tener éxito en esta elección.

Uno de los principales pasos es identificar cuáles son las expectativas, metas y problemáticas que se quieren resolver dentro de la empresa. A través de esto se podrá elegir el software e implementación que más se adapte a los requerimientos de la organización.

Por otro lado, es importante que cuente con un sistema de almacenamiento que permita tener acceso en cualquier momento a la información solicitada. También, que incluya funcionalidades básicas para poder administrar correctamente cada una de las labores. En estas se encuentran incluidas la captación del personal, su formación, el control de las jornadas, la planificación, las nominas y el presupuesto. 

Prueba nuestro software de gestión de recursos humanos 

Si tu principal objetivo es poder alcanzar la satisfacción de cada uno de tus empleados y lograr el éxito imponiendo una alta tecnología que facilite el trabajo, nuestro sistema es el indicado. Contamos con una aplicación excepcional completamente innovadora y grandes funcionalidades para que tus talentos siempre seas los mejores embajadores de tu empresa y muy útil en situaciones como la actual.

La entrada ¿Qué es un software para la gestión de recursos humanos? se publicó primero en Altérida.

]]>
https://alterida.es/software-gestion-recursos-humanos/feed/ 1
¿Cómo funciona un software de gestión de empleados? https://alterida.es/software-gestion-de-empleados/ https://alterida.es/software-gestion-de-empleados/#respond Tue, 21 Jul 2020 10:32:04 +0000 https://alterida.es/?p=7189 En toda organización la necesidad de la información a nivel gerencial es muy importante en la toma de decisiones debido a que permiten organizar labores de organización y control. No solo de los aspectos estructurales, sino con todas aquellas  que tiene que ver con la gestión administrativa de la organización. Sin embargo hay que tomar

La entrada ¿Cómo funciona un software de gestión de empleados? se publicó primero en Altérida.

]]>
En toda organización la necesidad de la información a nivel gerencial es muy importante en la toma de decisiones debido a que permiten organizar labores de organización y control. No solo de los aspectos estructurales, sino con todas aquellas  que tiene que ver con la gestión administrativa de la organización. Sin embargo hay que tomar en cuenta las competencias de cada uno de los integrantes y el clima organizacional que se respira en la misma, ya que esto garantizara el buen desenvolvimiento de su recurso humano. Para ayuda de todo gerente o dueño de empresa, el software de gestión de empleados representa una alternativa viable, que le ayudara a organizar y controlar toda los Indicadores básicos de gestión de la estructura organizativa de la empresa.

Este tipo de software contiene una serie de bondades que le permitirá integrase con los departamentos de Contabilidad y  de Recursos Humanos de la empresa.Tiene posibilidad de realizar una gestión documental bien completa donde a través de  opciones de consultas, puedes conocer datos bien específicos de cada uno de los trabajadores. Así como también los procesos contables. 

Beneficios de tener un software de gestión de empleados

Entre los beneficios más importantes que garantiza el éxito de un software de gestión de empleados está la reducción de costos operativos ya que podrás planear, controlar y a su vez garantizar la información esencial de primera mano, que compartirás con todos los miembros de la organización dentro y fuera de ella. Estas soluciones son de gran ayuda en situaciones normales como excepcionales en cualquier empresa.

Brindándole a tu equipo una plataforma de gestión  de empleados de acceso fácil, agilizando y optimizando todas las tareas y actividades que se llevan a cabo en el área de la gestión del recurso humano. Entre las actividades se encuentran la formación de competencias a los trabajadores.

Con el  tendrás la posibilidad de conocer los objetivos, cultura de la organización, servicio de asistencia, información relevante sobre la misma a través de preguntas y respuestas, mediante secciones de anuncios. Desde cualquier lugar se puede manejar la información requerida.

Eso mejorara el trabajo en equipo y la burocracia en el procesamiento de todos los documentos, con la finalidad de potenciar su sentido de pertinencia, autonomía, satisfacción y a su vez mejorará las relaciones interpersonales de todo el personal de la organización optimizando el clima laboral e institucional.

gestion de empleados

¿Qué problemas se pueden resolver con este software?

Si tienes alguna clase de problemas dentro de tu organización, no te preocupes por esto. El software gestión de empleados en una de las mejores alternativas, por ser rápidoy efectivo para que aligeres todos los procesos de la gestión de empleadosen cualquiera de los departamentos de la organización. Puede ser aplicable a cualquier departamento de la organización, específicamente en el de Contabilidad y el de Gestión de Recurso Humano. Entre los problemas que se pueden resolver se encuentran:

  • El cálculo de horas de trabajo de cada uno de los trabajadores de la organización, según  cada uno de los niveles , clasificaciones y años de servicio.
  • El procesamiento del recibo de pago de nómina utilizando las herramientas tecnológicas necesarias para su gestión.
  • El protocolo determinado por la organización en lo que se refiere el proceso de bienvenida del trabajador, información institucional, objetivos, desde cualquier lugar.
  • La gestión de viáticos necesarios para coste de viajes, a la hora de trasladarse cualquier trabajador.
  • La solicitud y el cálculo de beneficios vacacionales del personal de la organización cuando le corresponda.
  • Mejora del proceso comunicacional y de envió de información entre todos los departamentos que estructuran la organización a través de un chat interno o intranet.
software gestion empleados

Visita nuestra solución del Portal del Empleado para obtener una demostración del producto.

La entrada ¿Cómo funciona un software de gestión de empleados? se publicó primero en Altérida.

]]>
https://alterida.es/software-gestion-de-empleados/feed/ 0